Descubra como fazer um controle de contas eficiente no seu negócio

Fazer uma gestão das contas eficiente do empreendimento é fundamental para o seu sucesso. Muitas vezes, o empreendedor tem bons resultados de vendas, sua marca é reconhecida no mercado, dentre outros marcos importantes. 

Tudo isso são indicadores e tanto de que o negócio vai no caminho certo. Ainda assim, o empreendedor coloca tudo na ponta da caneta e percebe que não lucra. Por que isso acontece?

Muitas vezes, o que falta é um controle eficiente das contas do negócio.  E isso é mais comum do que se pensa: De acordo com o IBGE, cerca de 60% das empresas baixam as portas em menos de 5 anos, justamente por esta causa.

Depois da pandemia, então, o cenário ficou ainda mais imprevisível e o empresário brasileiro precisa se virar para manter os negócios em equilíbrio. Neste contexto, fica a pergunta: como prosperar no empreendedorismo sem se atolar em dívidas, empréstimos ou ficar com as contas no vermelho?

A boa notícia é que existem estratégias eficientes para isso. Nesse conteúdo, confira como fazer um controle de contas eficiente no seu negócio e ganhar a dianteira no mercado.

Boa leitura!

O que você precisa entender para um controle de contas eficiente

Neste momento, esta deve ser a sua pergunta e nós temos a resposta. Para começar deve-se ter em mente que o controle de contas é o arcabouço da gestão financeira do negócio. 

Isso porque o controle de contas produz métricas de monitoramento das atividades financeiras da empresa em todas as frentes: entradas e saídas de capital, gastos com custos operacionais, com a sustentação do empreendimento, por exemplo.

Isso lança luz sobre a rodovia para o sucesso: saber calcular a diferença entre lucro e faturamento de um empreendimento permite decidir de modo muito mais eficiente se é momento de investir ou economizar. Vamos dar um panorama mais claro disso.

O que é faturamento?

De forma resumida, o faturamento ou receita bruta corresponde à soma de todos os valores que entraram no caixa da empresa durante um determinado período, resultado de realização de sua atividade comercial, ou seja: venda de seus produtos ou serviços.

Dessa forma, entende-se faturamento bruto  o valor total que uma empresa recebe por meio de suas vendas, dentro de determinado período. Enquanto faturamento líquido, compreende-se como o faturamento bruto menos os tributos cobrados em cada operação. 

E qual a diferença entre faturamento e lucro?

O lucro resulta do seguinte cálculo: após o empreendedor receber os rendimentos do faturamento e liquidar todas as despesas do negócio – da compra de insumos, passando pelos custos com mão de obra até quitação de tributos – o que sobrar no caixa representa.

Assim, o controle de contas de um negócio diz respeito também às entradas de capital, e, num apanhado final, monitora toda a movimentação de recursos.

Vale, ainda, destacar que, ao ter uma percepção maior do que entra e do que sai de seu caixa, o empreendedor aprende a planejar com antecipação e lidar com as sazonalidades do segmento.

Qual a importância do controle de contas?

Ao promover mais transparência para a gestão de capital do empreendimento um controle de contas eficiente garante mais assertividade nas tomadas de decisão do negócio.

Com um controle de contas eficiente, o empreendedor não perde tempo em investir em crescimento ou melhorias quando a rentabilidade é oportuna e não escoa recursos para fora dos cofres quando for momento de concentração de capital.

E isso pode se dar tanto por necessidade de poupar para investimentos de maior vulto no futuro ou por arrochos econômicos do setor que demandem menos gastos ou menor produção.

Além disso, o processo de controle de contas traz diversos benefícios para os empreendimentos, como: 

• Melhoria da gestão financeira; 
• Mais organização para o negócio;
• Mitigação de imprecisões erros ou perdas de informações relativas às finanças;
• Mais assertividade nas tomadas de decisão;
• Redução de gastos prejudiciais – como multas ou juros;
• Mais planejamento e previsibilidade em relação às finanças;
• Desempenho mais estratégico e mais credibilidade frente a clientes e investidores.

Como ter um controle de contas eficiente em sua empresa

Para que a implementação de um mecanismo eficiente de controle de contas, é preciso trabalhar com estratégia, lançar mão das ferramentas corretas para otimizar o desempenho das rotinas e ter a expertise necessária para acertar na escolha diante das encruzilhadas do trajeto.

Isso demanda a competência de um profissional especializado. Contar com o suporte de um contador de confiança sempre irá conferir uma melhor projeção dos seus resultados.

Algumas estratégias são eficazes para implementar o desempenho de seu negócio. São elas:

• Controle do fluxo de caixa: esta ferramenta é a base do controle de contas, pois consiste no registro diário das movimentações econômicas do negócio.
• Negociação com fornecedores: isso favorece o ajuste de prazos, formas facilitadas de pagamento, eventuais descontos (por antecipação ou outra conciliação);
• Planejamento tributário: no cenário empreendedor brasileiro, a gestão da saúde tributária do negócio é um momento bastante delicado. 

Vale lembrar que o país ocupa as primeiras posições globais de complexidade das leis tributárias. Ter um bom planejamento é determinante para se ter um controle de contas eficiente.

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