Qual a importância da contabilidade para empresas de serviços?

O setor de serviços pode ser considerado o motor da economia brasileira, responsável por cerca de 70% do PIB, liderando também o saldo de geração de empregos, com  57,73% de todos os postos de trabalho gerados no país. 

Por serviços, entende-se o tipo de empresa que entrega uma solução não tangível ao seu cliente. Ou seja, a base de sua atividade econômica não são mercadorias, abarcando tanto as chamadas áreas intelectuais, quanto serviços técnicos e manutenções.

No artigo de hoje você irá compreender qual a importância de uma contabilidade para empresas de serviços, no sentido de manter uma gestão financeira, administrativa e tributária em ordem, para que essas empresas foquem em projetos estratégicos para suas atividades centrais.

Continue conosco e compreenda mais! Boa leitura!

O que são empresas de serviços?

Conforme abordamos acima, a área de serviços é um macrossetor que acolhe diversas empresas de serviços, atuantes nos mais diferentes mercados.

Estas empresas possuem uma infinidade de obstáculos próprios de seu segmento, sejam no âmbito legal, fiscal ou mercadológico. 

As empresas de serviços englobam:

• Consultórios em geral;
• Escritórios de advocacia e arquitetura;
• Agências de marketing;
• Empresas de limpeza e conservação;
• Prestadoras de manutenções em geral;
• Salões de beleza;
• Dentre outros.

Entretanto, pela natureza da atividade econômica, algumas questões compõem os principais desafios para empresas de serviços, independentes do segmento onde a empresa atua. 

Confira!

Quais os principais desafios do setor de serviços?

Apesar da diversidade do setor, alguns aspectos criam obstáculos para o crescimento de todo o ramo de serviços, demandando estratégias para que essas empresas sejam geridas com eficiência, sem perder o foco no desenvolvimento de projetos relevantes para os serviços ofertados.

Legislação tributária

A legislação tributária é um obstáculo para empresas de qualquer natureza, já que a legislação tributária do Brasil figura entre as mais complexas do mundo, com mais de 320 mil normas e um índice de 46 novas regras por dia útil. 

Por isso, manter práticas regulares no segmento de serviços se torna um pouco mais complexo. A primeira razão é a vasta gama de atividades econômicas de classificação para empresas de serviços — o famoso CNAE —, que demanda vasto conhecimento para ser realizado.

Além disso, compreender qual a forma empresarial e regime de impostos é mais viável para o perfil de negócio também colabora para tal complexidade.

Precificação de serviços 

A composição de preços é um dos principais desafios do mercado: 89% dos empresários apontam dificuldades na hora da precificação, e a razão não é para menos: por trás do custo de um produto ou serviço, há uma série de indicadores que precisam ser estudados com cautela.

Custos dos insumos e mão de obra, impostos incidentes, custos com logística, valor agregado, preço praticado pela concorrência, índices de escassez, dentre outros. 

Por sua natureza intangível, serviços são ainda mais difíceis de serem calculados e demandam ainda mais análises estratégicas para chegar a um preço lucrativo e, simultaneamente, atrativo para clientes. 

Uma contabilidade especializada irá cruzar os indicadores certos de mercado, otimizando o tempo e potencializando vendas. 

Recolhimento do ISS

Empresas de serviços irão lidar com diferentes impostos, a depender do mercado em que atuam. Entretanto, uma das maiores dificuldades para o empreendedor do ramo é justamente o recolhimento do principal tributo para o segmento, o Imposto Sobre Serviços (ISS). 

Administrado pela esfera municipal, o ISS torna-se complexo, pois se modifica conforme a legislação do município onde o serviço foi prestado.

Por mais que uma empresa trabalhe focada em atendimentos locais, não é raro as situações em que municípios vizinhos tenham limites separados por apenas uma rua. Nestas situações, a regra já muda. 

As alíquotas do ISS podem variar de 2% a 5%, conforme o município. Ainda, ocorreram mudanças nas regras de recolhimento com a Lei Complementar n.º 175/2020.

Enquanto em alguns locais o empreendedor continua tendo de fazer cálculos do ISS, em outros o imposto é retido na fonte — ou seja, pago pelo contratante do serviço —, tornado ainda mais complexa a prestação de contas de empresas de serviços à Receita federal

Com uma contabilidade especializada, a empresa de serviços se desobriga de ter que designar equipes especificamente para essa tarefa, economizando horas de trabalho.

Como uma contabilidade auxilia na gestão de empresas de serviços?

Em todos os principais desafios abordados acima, contar com o suporte de uma contabilidade especializada para empresas de serviços é estratégico para a gestão ter ao seu lado um olhar técnico, capaz de dar suporte na composição de soluções, com foco no aumento da produtividade, redução de custos e despesas, e pagamento de menores taxas de impostos.

Isso garante que sua empresa de serviços tenha crescimento sustentável, com organização financeira, regularidade frente a órgãos fiscalizadores e compliance fiscal.

O resultado é um capital de giro bem administrado e suficiente para investir em projetos focados no crescimento da empresa, e adoção de melhores estratégias de mercado, com baixo custo orçamentário e transparência nas operações contábeis, gerando mais confiabilidade frente aos stakeholders.

Deste modo, além de mitigar os principais desafios para empresas de serviços, uma contabilidade para serviços contribui, ainda, para aspectos-chave para o equilíbrio empresarial. 

Confira abaixo!

Definição do Regime tributário e natureza jurídica

Estes são pilares fundamentais para a empresa atuar com o devido enquadramento legal e impostos ajustados às suas capacidades produtivas.

A natureza jurídica define as normas às quais a empresa irá responder, bem como qual a responsabilidade de cada sócio — quando houver — no negócio. Ela é definida com base no modelo societário, porte da empresa e o capital social.

Já o regime tributário define os impostos que a empresa deve pagar, juntamente da margem de alíquotas. 

Sua definição se dá a partir dos seguintes fatores:

• Natureza Jurídica;
• Faturamento anual;
• Atividades econômicas da empresa.

 Juntos, estes fatores garantem a flexibilidade que a empresa necessita para atuar no mercado.

Planejamento tributário

Após ajustar a empresa no melhor enquadramento tributário e legal, é momento de criar um plano para que o negócio se mantenha sempre com as melhores práticas frente ao Fisco, pagando o mínimo de impostos legalmente.

Um planejamento tributário revisa constantemente os impostos pagos conforme a empresa cresce no mercado, cria um calendário de previsão de impostos, antecipando a realização de cálculos e programando pagamentos. Isso previne multas por atrasos, ou o comprometimento do capital de giro por antecipações de pagamentos fora do planejamento tributário.

Organização administrativo-operacional

Contar com uma contabilidade especializada para empresas de serviços significa ter a mentoria de profissionais que conhecem as sazonalidades de seu setor, oferece suporte em tomadas de decisão com base em projeções de mercado e ainda, contribuem para 

a organização e otimização do desempenho de atividades de rotina da empresa em situações como:

• Gestão de notas fiscais;
• Conciliações bancárias;
• Controle de fluxo de caixa;
• Análise de concorrência;
• Suporte na precificação, dentre outros.

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